Información corporativa

La nueva obligación de registro de la jornada de trabajo

Ignacio Sampere – BDO Abogados para Proassa Magazine
 
La nueva obligación de registro de la jornada de trabajo
 
El martes 12  marzo 2019, fue publicado en el BOE el Real Decreto-Ley 8/2019 que regula la obligación de registro diario de la jornada de trabajo.  Debido al impacto que tendrá la implantación de esta nueva obligación legal, la misma será exigible a partir del 12 mayo 2019, disponiendo así las empresas de un periodo mínimo de adaptación.
 
El registro diario de las horas de trabajo no es en sí una nueva obligación, por cuanto el registro ya era plenamente exigible, desde principios de 2014, para todos los contratos a tiempo parcial. De hecho, el citado Real Decreto Ley no ha introducido modificación en el control de la jornada de los contratos a tiempo parcial, que sigue en vigor pero complementado con los cambios legales ahora introducidos.
 
Así por tanto, la novedad del registro de la jornada diaria es que, a partir del 12 mayo 2019, cualquier empresa que opere en España, independientemente de su tamaño, y de la modalidad de contratación laboral utilizada, ha de “garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada uno de sus trabajadores (…)”
 
La nueva redacción del art. 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET) señala que el registro diario de la jornada debe aplicarse “sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en el mismo precepto”. En consecuencia, la obligación de dicho registro diario de jornada será igualmente exigible en trabajos que no se presten físicamente en el centro de trabajo de la empresa o con jornada variable a lo largo de la semana o del mes.
 
Consciente de la imposibilidad de que en una única norma se regulen todas las peculiaridades y circunstancias que pueden darse en los horarios y modalidades de prestación de servicios por los trabajadores, el Gobierno se ha limitado a introducir un nuevo apartado en el art. 34 del ET, en el que fija que la  organización y documentación del registro de la jornada diaria se establecerá “Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada”.   Por tanto, los convenios colectivos sectoriales tendrán un gran protagonismo para concretar dicho marco legal de registro atendiendo a las peculiaridades de cada actividad económica. A nivel de cada empresa, o incluso en cada centro de trabajo, las obligaciones concretas de registro diario de la jornada podrán pactarse con la representación de lo trabajadores (cuando ésta exista), mediante convenio colectivo o acuerdo de empresa. Inevitablemente, ello provocará un periodo transitorio hasta que en los distintos convenios colectivos sectoriales, o en su caso convenio de empresa, se recojan las especialidades del registro de jornada diseñado para los distintos niveles y situaciones de prestación de servicios laborales. Ahora bien, ha de advertirse que, ni la falta de regulación de esta materia en los convenios colectivos sectoriales actuales, o la inexistencia de representación legal de los trabajadores en la empresa, exonera a ésta de garantizar el registro diario de la jornada de trabajo a partir del 12 mayo 2019. En esa fecha se inicia un periodo transitorio difícil por cuanto cada empresa deberá elegir un sistema de registro de jornada, atendiendo a sus peculiaridades. En este punto, ha de señalarse que, con muy buen criterio, este cambio del art. 34 del ET no impone un sistema específico de control diario de la jornada al que queda sometida toda clase de prestación de servicios laborales, pudiendo la empresa elegir cualquier sistema de registro, manual, informático, por control remoto (a través de los teléfonos móviles), sistema de huella dactilar, y otros que cumplan el objetivo de la norma y que se adapte a sus necesidades. Ha de recordarse que la fijación del registro de jornada ha sido habitualmente una facultad organizativa del empresario, precedida de una de consulta a los representantes legales de los trabajadores, cuando dicha representación estuviese constituida.
 
Siguiendo las experiencias de la inspecciones de trabajo del control de la jornada de los contratos a tiempo parcial, las empresas son plenamente libres para elegir el sistema de registro diario de la jornada de cada uno de sus trabajadores siempre que se cumplan, los siguiente requisitos:
  • Debe ser un registro diario y ha de especificar la hora de entrada y salida de cada trabajador.
  • La fiabilidad e invariabilidad de los datos registrados para evitar la manipulación o alteración de los mismos.
  • Debe poder ser inspeccionables en el propio centro de trabajo o en la sede de la empresa.
No serán por tanto ni suficientes ni válidos, la exhibición del horario general de aplicación a la empresa, o cuadrantes de previsión de horarios para cada empleado.
Asimismo, se obliga a la empresa a que conserve los registros diario de jornada de cada uno de sus trabajadores durante cuatro años, debiendo permanecer los mismos a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
 
Permanece en vigor la obligación de documentar, de forma individualizada por trabajador,  las horas extras que se presten, junto con la compensación de las mismas con descanso (dentro de los cuatro meses siguientes a su realización), o en su caso su retribución para acreditar que las mismas no exceden del límite máximo de 80 horas anuales.
 
Deben las empresas tener presente que el incumplimiento de la obligación de registro de la jornada de trabajo de los empleados será calificado como infracción laboral grave y se sancionará con multa, en su grado mínimo de 626€, y en su grado máximo de 6.250 euros. 
 
Con independencia de consideraciones sobre la oportunidad de este cambio legal, así como las dificultades prácticas de implementar el registro diario de la jornada en  muchas situaciones de prestación de servicios laborales que se dan en la actualidad, es ésta una obligación legal ineludible para la empresa que “ha venido para quedarse”.  Por ello nuestra recomendación es que cada empresa valore las distintas opciones de registro diario de la jornada de trabajo que con menores dificultades se adapten a su sistema de producción y de prestación de servicios. 

Renovación acuerdo Proassa y BBVA Consumer Finance

Renovación acuerdo Proassa y BBVA Consumer Finance

 

Proassa y BBVA Consumer Finance, la unidad del Grupo BBVA especializada en financiación de automóviles, han renovado el acuerdo de colaboración que mantienen dentro del convenio marco firmado entre Faconauto y la entidad financiera para el desarrollo de las redes de concesionarios y con el apoyo de las asociaciones miembros. El acuerdo se orienta a impulsar y promover entre los clientes de Proassa los productos, las soluciones digitales de financiación y los servicios financieros de BBVA, tanto en punto de venta físico, como digital, así como de cara al cliente final.

El acuerdo firmado el pasado 15 de marzo por Juan Cano, director general de Proassa, y Antonio García Olmos, director red automóvil BBVA Consumer Finance en España, cuenta con el compromiso de ambas organizaciones para trabajar de forma coordinada desarrollando una serie de productos y servicios personalizados, competitivos y digitalmente avanzados para las concesiones que permitan que estas puedan mejorar su rentabilidad y procesos, a la vez que proporcionan una mejor experiencia para su cliente final.

Proassa, empresa con 30 años de experiencia en el sector de la distribución del automóvil, presta servicio a más 1400 clientes a través de sus seis áreas de negocios, que incluyen servicios y productos para la automoción, formación, soluciones informáticas y seguros, con 20 profesionales con un amplio conocimiento del sector, dedicados en exclusiva a asesorar y ayudar a los concesionarios en los pequeños retos del día a día.

BBVA consumer finance es la división de financiación al consumo del BBVA, que a pone disposición de las redes de distribución de automóviles una propuesta de valor diferencial dentro del mercado español, y que se basa en un modelo de negocio denominado “Dealer Centric”, que ofrece la gama productos y servicios financieros que el concesionario necesita para realizar toda su actividad empresarial.

Un año más Grupo Proassa acude a su cita con el Congreso de Faconauto

faconauto 2019

Con el lema “Juntos, más fuertes” el XXVIII Congreso de Faconauto & Expo concitó durante los días 11 y 12 de febrero a más de 1400 asistentes en uno de los actos referentes del sector de la distribución del automóvil.

Por 6º año consecutivo Grupo Proassa participó en el evento, en su doble calidad como patrocinador y colaborador en la organización de sus workshops, uno de los ejes centrales del evento enfocado a la capacitación de los concesionarios y la transmisión de conocimiento.

En su 30ª aniversario y bajo el lema “Conduce el cambio”, Grupo Proassa siguió en su línea de innovación ofreciendo información sobre algunos de sus últimos lanzamientos.

  • Waxoyl: un producto que actúa sobre pintura del vehículo como un escudo protector contra las agresiones externas (Rayos UV, lluvia ácida, oxidación, sal para deshielo de carreteras, contaminación, etc…) manteniendo y garantizando la apariencia de vehículo nuevo durante 3 años y 2 año. De reconocido éxito en el mercado europeo y elevada rentabilidad para la concesión, cuenta con una excelente aceptación por parte del cliente final, además de presentar una fácil integración en el ciclo de preparación de un vehículo nuevo o usado.
  • La puesta en marcha de la 9ª Escuela de ventas y la 2ª edición de la Escuela de receptores de taller.
  • Los cargadores eléctricos para el área de taller, exposición de vehículos y parking de la concesión.

Campaña de Navidad 2018

Anticípate a la Navidad con una cuidada selección de productos exquisitos para celebrar en estas fechas con familiares y amigos. 

La calidad y distinción de los vinos de las bodegas de La Rioja Alta , los vinos de las bodegas Valduero, los cavas de la bodega Gramona, los afamados ibéricos de la firma con D.O Guijuelo, Aljomar y los quesos Pico Melero, catalogados entre los 10 mejores quesos españoles.

Puedes consultar esta selección en nuestro catálogo con precios no disponibles en tienda.

Para asegurar la entrega antes de Navidad así como evitar la solicitud de artículos ya agotados, puedes realizar su pedido preferiblemente durante el mes de noviembre. 

Puedes remitir tus hojas de pedido con los productos seleccionados por email a la dirección: jose.araque@grupoproassa.com o por fax al nº 91 335 13 09.

Te deseamos deliciosos momentos de degustación.

 

Campaña de Navidad 2017

Solicita una presentación y prueba de Waxoyl en tus instalaciones

Waxoyl y Proassa

El pasado mes de octubre Waxoyl 100 Plus, desembarcó en España de la mano de Grupo Proassa. El producto debe su reconocido éxito en el mercado europeo a:

  • Su elevada rentabilidad para la concesión (más de 100 € de beneficio por vehículo)
  • Su excelente aceptación por parte del cliente final.
  • Su fácil integración en el ciclo de preparación de un vehículo nuevo o usado.

¿Qué es?
Waxoyl 100 Plus se concibe como un concepto cuya implantación está libre de compromisos de permanencia o contratación de volumen mínimo de producto y se integra fácilmente en el ciclo de preparación del VN o VO.

¿Cómo funciona?
Waxoyl 100 Plus actúa sobre la pintura del vehículo como un escudo protector contra las agresiones externas (Rayos UV, lluvia ácida, oxidación, sal para deshielo de carreteras, contaminación, etc…) manteniendo y garantizando la apariencia de vehículo nuevo durante 3 años y 2 años en caso de VO.

¿Cómo puedo ampliar la información?
Solicítanos una visita en la que te presentaremos el concepto Waxoyl y además, si lo deseas, realizaremos una aplicación gratuita en un VN. Solo tienes que enviar un email a raul.barbero@grupoproassa.com (Telf. 91 335 13 02).

Descubre más sobre Waxoyl 100 Plus en el siguiente enlace.

Grupo Proassa volverá a participar en el Congreso de Faconauto

Faconauto 2019

 

Por 6º año consecutivo Grupo Proassa volverá a participar en el Congreso de Faconauto que este año, bajo el lema “Juntos, más fuertes”, celebrará su XXVIII edición los días 11 y 12 de febrero en Madrid.

Grupo Proassa estará presente de nuevo como patrocinador y colaborador en la organización de sus workshops, especialmente en las áreas de digitalización, venta, postventa y motivación.

Dispondrá además de un espacio exclusivo en el que se exhibirán todos los productos y servicios que ofrece a los concesionarios. Una amplia oferta que va desde formación, seguros, transporte de vehículos hasta productos de taller, servicios de informática, telecomunicaciones, todos ellos avalados con la experiencia y calidad de un grupo con más de 40 años de experiencia en la sector de la automoción.

Os esperamos en este gran evento del sector.

Faconauto confía en Grupo Proassa para potenciar la prestación de sus productos y servicios a los concesionarios

Faconauto confía en Grupo Proassa para potenciar la prestación de sus productos y servicios a los concesionarios

Faconauto reforzará la prestación de productos y servicios a los concesionarios como parte del plan estratégico que la patronal está llevando a cabo desde la llegada a la presidencia de Gerardo Pérez y de su Comité Ejecutivo.

Para desarrollar esta línea de trabajo, Faconauto ha creado la marca “Faconauto Proyectos y Servicios”, que detectará las necesidades de los concesionarios, y pondrá a su disposición servicios que potencien su rentabilidad y que les proporcionen un valor añadido, mediante la firmar acuerdos competitivos con los proveedores.

Para dar soporte a estos acuerdos, Faconauto, tras un proceso de selección, ha elegido a Grupo Proassa, que con veinte años de experiencia comercializando productos y servicios para las empresas del sector de la distribución del automóvil gestionará e impulsará este proyecto.

El acuerdo con el Grupo Proassa, ratificado por la Asamblea de Faconauto, se suscribe tras un proceso abierto de selección en el que participaron otras cinco empresas punteras del sector.

¿WhatsApp Business puede ser la alternativa?

 
Por un lado, las empresas demandan cada día más el uso de aplicaciones de mensajería instantánea, en especial WhatsApp, por ser una de las aplicaciones más usadas y, por otro lado, algunas marcas de vehículos, así como despachos de abogados lo desaconsejamos, especialmente por tres cuestiones:   
 
  1. Por la transferencia de datos que se conlleva. 
  2. Por la inexistencia de un contrato de encargado del tratamiento.
  3. Por la falta de garantías en la aplicación de medidas técnicas y organizativas. 
 
La aplicación WhatsApp que todos conocemos no está pensada para empresas, sino para que las personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas se comuniquen entre ellas, motivo por el cual esta aplicación y muchas otras no se ajusta a las necesidades empresariales. 
 
Creemos que es por lo que WhatsApp ha sacado al mercado WhatsApp Business, aplicación de Android que se puede descargar de manera gratuita y ha sido desarrollada especialmente para pequeñas y medianas empresas. 
 
Cuando las empresas descargan la aplicación WhatsApp Business desde un país perteneciente a la Unión Europea, WhatsApp informa que la contratación se realizará con WhatsApp Ireland Limited, empresa ubicada en Irlanda, país que tiene la obligación de garantizar un nivel elevado de protección de las personas físicas y dar cumplimiento al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). 
 
En el mismo documento se informa a los usuarios que WhatsApp Ireland Limited, podrá transferir datos a WhatsApp, Inc. empresa ubicada en Estados Unidos y adherida al Escudo de Privacidad
 
El Escudo de Privacidad es un acuerdo marco para el intercambio de datos personales con fines comerciales entre la Unión Europea y Estados Unidos, al que solo se pueden adherir empresas que traten los datos de carácter personal de modo acorde con los "Principios de privacidad" de la Unión Europea. 
 
Asimismo, en las condiciones de servicio, WhatsApp informa que actuará como encargado del tratamiento de los datos personales e implementará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra tratamientos ilícitos o no autorizados, o pérdidas, alteraciones, divulgaciones, destrucciones o daños accidentales, lo que incluye la creación de obligaciones contractuales para sus empleados, agentes y contratistas para que cumplan con los requisitos de confidencialidad correspondientes.
 
Igualmente se compromete a notificar sin dilación indebida las violaciones de seguridad de los datos personales, así como firmar contratos en las mismas condiciones con los subencargados. 
 
Asimismo, WhatsApp deja abierta la posibilidad a las empresas usuarias de solicitar toda la información que sea razonablemente necesaria para demostrar que WhatsApp cumple con sus obligaciones legales como encargado del tratamiento de los datos. 
 
Desde nuestro punto de vista jurídico WhatsApp Business, ha subsanado las debilidades que más nos preocupaban en cuanto a la transferencia internacional de datos y existencia de un contrato de encargado del tratamiento. No obstante, para las empresas siempre será una preocupación elegir encargados del tratamiento que ofrezcan suficientes medidas técnicas y organizativas, dado que quien responde ante los interesados es la empresa y no el encargado del tratamiento. A día de hoy vemos que WhatsApp Business puede ser la alternativa a ese reclamo por parte de las empresas que quiera usar esta app de mensajería instantánea.
 
No obstante, recomendamos a las empresas que antes de descargarse y usar cualquier tipo de aplicación revise las condiciones de contratación y las políticas de privacidad, dado que estas pueden ser modificadas por los proveedores de servicios, lo cual puede conllevar un incumplimiento a la normativa vigente en materia de protección de datos. 

¿Pertenece al grupo de las 4 de cada 10 empresas que no conoce aún el RGPD?

La Agencia Española de Protección de Datos ha manifestado en julio de este año que, “casi cuatro de cada diez empresas, no tienen aún conocimiento de esta normativa” en referencia al Nuevo reglamento General de Protección de Protección de Datos -en adelante RGPD- y considera que es necesario llevar a cabo un esfuerzo de difusión de dichas normas entre las empresas.

El desconocimiento del RGPD, hace que hayamos pensado que iba a ser fácil adaptarnos y que lo podríamos hacer de un día para otro, pero no es así, la implantación de este reglamento supone, en primer lugar, un cambio en la forma de pensar y ver la protección de datos, en segundo lugar, hacer una evaluación de nuestra empresa para conocer sus debilidades y fortalezas y en tercer lugar, la creación de un sistema de gestión de los datos de carácter personal que minimice las debilidades y/o riesgos. 

La creación de un sistema de gestión de los datos que esté acorde con la empresa y con los requerimientos normativos supone destinar recursos humanos y materiales que no siempre se disponen o que la empresa no está dispuesta a poner a disposición de la protección de los datos.

En el presente artículo, sugerimos que las empresas realicen una autoevaluación y puedan saber si pertenecen al grupo de las cuatro de cada diez empresas que no tienen aún conocimiento de esta normativa, o por el contrario ya están debidamente adaptadas o en camino a ello.

Le animamos a que conteste si su empresa ha realizado o no alguna de las siguientes actuaciones: 
 
1. ¿Ha nombrado a una persona o grupo de personas que coordinen la implantación del RGPD?
Es recomendable, mas no legalmente obligatorio, el nombramiento de una persona o grupo de personas que coordinen y den seguimiento al sistema de gestión de datos de carácter personal.  Algunas marcas, han empezado a llamar a esta figura en el concesionario como coordinador de protección de datos o responsable de privacidad.
 
2. ¿Ha realizado un análisis de la situación actual de la protección de datos en su empresa?:
La empresa debe plantearse algunas preguntas que le indiquen su estado actual en este tema y así poder empezar a planear la implantación del nuevo reglamento. Es muy importante tener en cuenta las fortalezas y debilidades de la empresa para establecer un punto de partida y establecer claramente los objetivos y metas para el Sistema de Gestión de Protección de Datos.
 
3. ¿Ha documentado las nuevas políticas de protección de datos?
Se deben crear un conjunto de políticas en materia de protección de datos donde se especifiquen las funciones y obligaciones del responsable del tratamiento de estos datos, de los encargados, de los usuarios, así como los procedimientos y recursos asociados que deben aplicarse. Asimismo, debe establecerse quién y cuándo deben aplicarse.
Las políticas de protección de datos deben incluir mecanismos de mejora continua, tales como revisiones y auditorías.
 
4. ¿Ha Implantado las nuevas políticas de protección de datos? 
Esta etapa es la más difícil de todas, ya que significa implementar nuevos procesos. Supone un cambio en la mentalidad de todas las personas que tengan acceso a los datos de carácter personal y que el tratamiento de datos, a partir de ese momento, se base en normas y procesos controlados. Siempre existen personas que se van a resistir al cambio, pero la empresa de ser insistente y constante en la concienciación a sus empleados para así lograr, de forma satisfactoria, la implantación del Sistema de Gestión de los Datos. Si esto no sucede, simplemente el sistema no va a funcionar.
 
5. ¿Ha realizado alguna revisión sobre la implantación del RGPD en su empresa?
Una vez realizadas las cuatro etapas anteriores, la empresa debe hacer revisiones constantes para comprobar que la implantación del RGPD está funcionando. Las revisiones deben detectar fallos y ver la manera de corregirlos y evitar que vuelvan a suceder.
 
Si su empresa no ha realizado como mínimo los cuatro primeros pasos de este artículo, es posible que pertenezca al grupo de las cuatro de cada diez empresas que no tienen aún conocimiento del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Le animamos a formar parte de las empresas que sí lo tienen.

 

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